Ich räume die Handarbeit aus deinem Betrieb.
Ich komme zu dir, nehme deine Abläufe auf und sage dir schwarz auf weiß, was sich mit KI automatisieren lohnt – und was nicht. Was du danach priorisierst, baue ich anschließend.
Lieber anrufen?+49 157 50145132 · 10–20 Uhr
Ich komme zu dir: Frankfurt am Main und Umgebung, alles Weitere nach Absprache.
Nach der Analyse weißt du:
Wo die Zeit hingeht
Gemessen, während ich mitlaufe – nicht geschätzt.
Was sich automatisieren lässt – und was nicht
Bei jedem Ablauf steht dabei, warum.
Was es kostet und wann es sich rechnet
Mit Baukosten und dem Monat, ab dem es Geld spart.
Alles davon schwarz auf weiß, im Potenzialbericht.
- 0 €
- Erstgespräch, 30 Minuten
- 2.500 €
- Analyse zum Festpreis
- 4–6 Wochen
- bis die erste Automatisierung läuft
Jede Woche verschwinden Stunden in Arbeit, die niemand gebucht hat.
Handarbeit kostet nicht nur Zeit. Sie kostet Genauigkeit, Übersicht und Leute, die dafür eigentlich zu teuer sind.
Zeit, die niemand zählt
Angebote abends, Rechnungen abtippen, dieselbe Nummer in drei Systeme. Einzeln fünf Minuten, zusammen ein halber Tag pro Woche.
Fehler, die erst beim Kunden auffallen
Ein Zahlendreher in der Bestellung, die Preisliste von letztem Jahr. Handarbeit irrt – und merkt es als Letztes.
Wissen, das an einer Person hängt
Wenn nur einer weiß, wie der Ablauf geht, steht er still, sobald derjenige krank ist oder kündigt.
Das sind keine IT-Probleme. Das sind Abläufe – und Abläufe kann man aufnehmen, rechnen und umbauen.
Erst messen. Dann bauen. Nicht andersherum.
Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass vorher niemand gezählt hat, was der Ablauf heute wirklich kostet.
Erst der Befund, dann das Angebot
1 Tag in deinem Betrieb, danach ein Bericht mit Zahlen. Was gebaut wird, entscheidest du auf dieser Grundlage – nicht auf einer Präsentation.
Wer berät, baut auch
Du sprichst von der ersten Minute an mit mir – und ich setze es anschließend selbst um. Kein Vertrieb, der etwas verspricht, kein Team, das es danach anders auslegt.
Das Nein steht mit im Bericht
Wo der Aufwand die Ersparnis nicht rechtfertigt, steht genau das drin. Sonst verkaufe ich dir Arbeit statt Nutzen.
Vier Dinge. Ein Ziel: weniger Handarbeit.
Was am Ende gebaut wird, entscheidet der Bericht. Meistens ist es eines von diesen vieren.
Abläufe automatisieren
Belege auslesen, Angebote vorbereiten, Daten zwischen Systemen übergeben. Der Ablauf läuft, ohne dass ihn jemand anstößt.
Spart die Stunden, die heute keiner bucht
KI-Assistent auf euren Unterlagen
Fragt eure Preislisten, Verträge und Protokolle ab und nennt zu jeder Antwort die Quelle. Kein Raten, kein Erfinden.
Antwort in Sekunden statt halbe Stunde Suche
Auswertungen, die sich selbst schreiben
Zahlen aus euren Systemen, automatisch zusammengezogen und aktuell. Kein Export, keine Tabelle von Hand.
Entscheiden statt zusammensuchen
Kundenanfragen abfangen
Chatbot auf der Website, Anfragen vorsortiert, Termine direkt gebucht. Genau das, was Helpsy tut – nur auf deinen Betrieb zugeschnitten.
Keine Anfrage bleibt zwei Tage liegen
Punkt vier ist das, was Helpsy als fertiges Produkt kann. Hier wird es auf deinen Betrieb zugeschnitten und mit deinen Abläufen verbunden – reicht dir die Fassung von der Stange, sage ich dir das im Erstgespräch.
„KI“ ist kein Produkt, sondern fünf verschiedene Dinge.
Wer KI sagt, meint meistens eines von diesen fünf – und erstaunlich oft ist die richtige Antwort das letzte. Welches davon sich für welchen Ablauf rechnet, steht im Bericht.
Assistent
Beantwortet Fragen aus euren eigenen Unterlagen und nennt zu jeder Antwort die Quelle.
Agent
Entscheidet innerhalb festgelegter Grenzen selbst, was als Nächstes passiert. Alles mit Außenwirkung geht vorher zur Freigabe.
KI mitten im Ablauf
Kein eigenes Projekt, sondern der eine Schritt, an dem es bisher hängen blieb: lesen, einordnen, zusammenfassen.
KI am Telefon und im Chat
Nimmt an, wenn gerade niemand kann, hält Anliegen und Rückrufnummer fest und legt den Vorgang im richtigen System an.
Gar keine KI
Oft ist derselbe Ablauf mit einer stumpfen Regel schneller, billiger und zuverlässiger. Das sage ich vorher, nicht hinterher.
In fünf Schritten zu weniger Handarbeit
Nach dem dritten Schritt weißt du, woran du bist – und kannst jederzeit aussteigen.
- 0130 Min., kostenlos
Erstgespräch
Was macht ihr, wo drückt es am meisten? Danach sage ich dir offen, ob sich eine Analyse für dich überhaupt lohnt.
- 021 Tag
Aufnahme vor Ort
Ich laufe mit, schaue zu und schreibe mit: Wer macht was, womit, wie oft und wie lange. Zugriff auf eure Systeme brauche ich dafür nicht.
- 03eine Woche später
Potenzialbericht
Jeder aufgenommene Ablauf mit heutigem Aufwand, erwartetem Ergebnis, Machbarkeit und einer klaren Empfehlung – auch dort, wo sie „lohnt nicht“ lautet.
- 042 Stunden
Gemeinsam priorisieren
Ich gehe den Bericht mit dir durch, und du legst fest, was zuerst gebaut wird, was später und was gar nicht.
- 05nach Vereinbarung
Umsetzung und Betrieb
Ich baue den priorisierten Ablauf, führe ihn bei euch ein und übergebe ihn — danach betreue ich ihn weiter.
Wann läuft das erste Ergebnis?
Vom ersten Telefonat bis zur ersten laufenden Automatisierung vergehen rund 4–6 Wochen.
- Tag 0
Erstgespräch, 30 Minuten, kostenlos
- Woche 1
Aufnahme vor Ort, 1 Tag
- Woche 2
Bericht und gemeinsame Priorisierung
- Woche 4–6
Der erste Ablauf läuft im Betrieb
Größere Umbauten dauern länger. Was zuerst gebaut wird, wähle ich aber bewusst so, dass es schnell trägt.
Was im Potenzialbericht steht
Kein Foliensatz, sondern eine Rechnung, mit der du entscheiden kannst. Jede Zeile sagt, was sie kostet, was sie spart und ab wann sie sich bezahlt hat. Was unten steht, ist ein Beispiel: Es zeigt, wie so ein Bericht aussieht — deine Abläufe und deine Zahlen entstehen erst am Aufnahmetag.
Beispiel
Angebote schreiben
zuerst- Heute
- 6 Std./Wo.
- Danach
- 1 Std./Wo.
- Spart pro Jahr
- 10.100 €
- Einmal bauen
- 6.000 €
- Bezahlt nach
- 7 Monaten
Eingangsrechnungen erfassen
zuerst- Heute
- 4 Std./Wo.
- Danach
- 0,5 Std./Wo.
- Spart pro Jahr
- 7.100 €
- Einmal bauen
- 5.000 €
- Bezahlt nach
- 8 Monaten
Preisliste und Verträge durchsuchen
danach- Heute
- 5 Std./Wo.
- Danach
- 1 Std./Wo.
- Spart pro Jahr
- 8.100 €
- Einmal bauen
- 9.500 €
- Bezahlt nach
- 14 Monaten
Kunden-Onboarding
danach- Heute
- 2 Std./Wo.
- Danach
- 0,5 Std./Wo.
- Spart pro Jahr
- 3.000 €
- Einmal bauen
- 5.000 €
- Bezahlt nach
- 20 Monaten
Urlaubsanträge
lohnt nicht- Heute
- 1 Std./Wo.
- Danach
- 0,25 Std./Wo.
- Spart pro Jahr
- 1.500 €
- Einmal bauen
- 3.500 €
- Bezahlt nach
- 28 Monaten
Gerechnet mit 45 € Stundenkosten und 45 Arbeitswochen im Jahr. Im echten Bericht lege ich beides gemeinsam mit dir fest.
Ein Beispiel, das den Aufbau zeigt. Was bei dir drinsteht — und ob überhaupt etwas —, ergibt die Aufnahme.
Die letzte Zeile ist so wichtig wie die erste. 1.500 € Ersparnis gegen 3.500 € Baukosten – das rechnet sich erst nach über zwei Jahren, und bis dahin hat sich der Ablauf ohnehin geändert. Genau das steht im Bericht, und der Bericht gehört dir, auch wenn du nie wieder von mir hörst.
Was es kostet
Das Erstgespräch kostet nichts. Danach feste Preise statt Stundenzettel – du weißt vorher, woran du bist.
Erstgespräch
30 Minuten am Telefon. Du schilderst, wo es hakt, ich sage dir ehrlich, ob sich der nächste Schritt lohnt.
Analyse
1 Tag im Betrieb, vollständige Aufnahme der Abläufe, schriftlicher Potenzialbericht, gemeinsame Priorisierung.
Umsetzung
Der priorisierte Ablauf wird gebaut, bei euch eingeführt und übergeben. Dein Festpreis steht im Bericht, bevor du zusagst — die Spanne zeigt, wo die meisten einzelnen Abläufe liegen.
Betreuung
Überwachung, Reparatur, kleine Anpassungen, ein erreichbarer Ansprechpartner. Gestaffelt nach dem, was insgesamt bei dir gebaut wurde. Die ersten 12 Monate ab Übergabe fest, danach monatlich kündbar. Die laufenden Kosten für KI und Hosting kommen nach Verbrauch als eigene Zeile dazu – oder du hostest selbst und zahlst sie direkt beim Anbieter.
Alle Preise sind Endpreise. Nach § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) fällt keine Umsatzsteuer an.
Ich baue nur, was ich selbst betreibe.
Ich bin Karim Benziane, Fullstack-Entwickler aus Frankfurt. Ich baue seit über sechs Jahren Software, die in Betrieben läuft – und betreibe sie auch selbst.
- Ausgebildeter Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung, über sechs Jahre Entwicklung und Betrieb von Webanwendungen.
- Zuletzt Senior Developer für Microsoft Azure und KI-Integrationen in Kundenprojekten.
- Für das Gesundheitsamt Frankfurt die Fachsoftware GA-Lotse im Team mitentwickelt – dort habe ich Abläufe mit den Beteiligten aufgenommen und in Anforderungen übersetzt. Genau die Arbeit, mit der hier alles anfängt.
- helpsy.ai allein gebaut und im Betrieb: Sprachmodell in der EU, DSGVO-konform, Löschung nach 90 Tagen, Abrechnung, WordPress-Plugin.
- Beratung auf Deutsch, Englisch und Italienisch.
Ich arbeite allein, und das sage ich auch so: Du bekommst keinen Projektleiter zugeteilt, sondern arbeitest direkt mit dem Entwickler. Wenn du zwanzig Standorte gleichzeitig umstellen willst, bist du bei einer großen Agentur besser aufgehoben.
Helpsy.ai ansehen(öffnet in neuem Fenster)Deine Fragen, meine Antworten
- Für welche Betriebe lohnt sich das?
- Branchenunabhängig für alle, die wiederkehrende Handarbeit haben – Handwerk, Kanzleien, Agenturen, Handel. Faustregel: Wenn bei euch regelmäßig dieselben Daten von Hand von A nach B wandern, lohnt sich zumindest das Gespräch.
- Was, wenn sich bei uns nichts findet?
- Dann steht genau das im Bericht. Du bezahlst für eine ehrliche Antwort und nicht für ein Ergebnis, das vorher feststeht – und hast dir eine Investition erspart, die nichts gebracht hätte.
- Andere analysieren kostenlos – warum ihr nicht?
- Das Gespräch vorab, in dem sich zeigt, ob es überhaupt passt, kostet auch bei mir nichts. Bezahlt wird erst die Aufnahme selbst: 1 Tag im Betrieb und ein Bericht, den du behältst. Eine Analyse, die nichts kostet, ist in Wahrheit ein Verkaufstermin – und sie endet selten bei „lohnt nicht“.
- Müssen wir technisches Wissen mitbringen?
- Nein. Ihr erklärt mir eure Abläufe, den Rest übernehme ich – Aufnahme, Bewertung, Umsetzung, Einweisung. Wer euren Ablauf kennt, muss dafür nichts über KI wissen.
- Was passiert mit unseren Daten?
- Für die Aufnahme brauche ich keinen Zugriff auf eure Systeme, ich schaue zu und schreibe mit. Wo für die Umsetzung Daten nötig werden, schließe ich vorher einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit euch, und verarbeitet wird in der EU.
- Wie lange dauert das insgesamt?
- Erstgespräch 30 Minuten, Aufnahme 1 Tag, Bericht eine Woche später, Priorisierung zwei Stunden. Der erste Baustein läuft rund 4–6 Wochen nach dem Erstgespräch.
- Was ist der Unterschied zum Helpsy-Abo?
- Das Abo ist das fertige Produkt: ein Chatbot für deine Website, den du selbst einrichtest, ab 0 €. Die Beratung fängt einen Schritt früher an, bei deinen Abläufen. Was danach gebaut wird, kann ein Chatbot sein – oft ist es etwas ganz anderes. Reicht dir das fertige Produkt, sage ich dir das im Erstgespräch.
Bereit, die Handarbeit loszuwerden?
Im kostenlosen Erstgespräch sehe ich mir mit dir an, welches Potenzial in deinen Abläufen steckt – und ob sich der nächste Schritt für dich lohnt.
Lieber anrufen?+49 157 50145132 · 10–20 Uhr